W codziennej praktyce księgowej często pojawia się pytanie, czy paragon z NIP-em nabywcy jest fakturą uproszczoną i jak należy go prawidłowo ująć w ewidencji podatkowej. Choć temat wydaje się prosty, wciąż budzi wiele wątpliwości wśród przedsiębiorców. Poniżej wyjaśniamy najważniejsze kwestie związane z paragonami z NIP-em i fakturami uproszczonymi.
Faktura uproszczona to szczególny rodzaj faktury, który może być wystawiony, gdy kwota należności ogółem nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro. Zgodnie z przepisami, faktura uproszczona nie musi zawierać wszystkich danych, które są wymagane przy standardowej fakturze VAT.
W fakturze uproszczonej nie ma obowiązku wskazywania między innymi pełnych danych nabywcy, takich jak nazwa firmy czy adres – wystarczające jest podanie numeru NIP nabywcy.
Tak – paragon fiskalny z NIP-em nabywcy, którego wartość nie przekracza 450 zł brutto (lub 100 euro), jest traktowany jako faktura uproszczona. Oznacza to, że taki dokument może stanowić podstawę do ujęcia wydatku w kosztach oraz do odliczenia podatku VAT.
W praktyce paragon z NIP-em zastępuje fakturę VAT i nie ma potrzeby wystawiania do niego dodatkowego dokumentu.
Co do zasady nie wystawia się dodatkowej faktury VAT do paragonu z NIP-em, który spełnia warunki faktury uproszczonej. Wystawienie drugiego dokumentu do tej samej transakcji mogłoby prowadzić do podwójnego rozliczenia podatku.
Wyjątkiem są sytuacje, w których paragon nie spełnia wymogów faktury uproszczonej – wówczas możliwe jest wystawienie pełnej faktury VAT, o ile zostało to zgłoszone w odpowiednim terminie.
W praktyce przedsiębiorcy często popełniają błędy polegające na:
Uniknięcie tych błędów pozwala zminimalizować ryzyko problemów podczas kontroli podatkowej.
Paragon z NIP-em nabywcy może pełnić funkcję faktury uproszczonej, o ile spełnia określone warunki – przede wszystkim dotyczące limitu kwotowego. Taki dokument jest pełnoprawną podstawą do rozliczeń podatkowych i nie wymaga wystawienia dodatkowej faktury VAT.
Jeżeli masz wątpliwości, jak prawidłowo rozliczać paragony z NIP-em lub faktury uproszczone w swojej firmie, warto skorzystać z pomocy doświadczonego biura rachunkowego, które zadba o poprawność i bezpieczeństwo rozliczeń.
Zadzwoń lub zostaw kontakt – ustalimy najlepszy zakres obsługi dla Twojego biznesu.
W naszej ofercie:
Na skróty:
