Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się standardem w codziennym funkcjonowaniu firm. Dotąd wielu przedsiębiorców przekazywało fiskusowi informacje o podatku VAT za pomocą plików JPK. Teraz zakres danych, które trafiają do administracji skarbowej, zostanie istotnie rozszerzony.
System w nowej wersji – określanej jako KSeF 2.0 – umożliwi wgląd w szczegółową treść faktur, a nie tylko w ogólne zestawienia liczbowe. Oznacza to, że fiskus będzie dokładnie wiedział, jakie towary i usługi nabywa firma oraz z kim współpracuje.
Wprowadzenie KSeF to nie tylko aktualizacja systemów informatycznych – to transformacja sposobu działania całej organizacji. Konieczne będzie przeanalizowanie i dostosowanie obiegu dokumentów, procedur fakturowania oraz integracja z nowymi narzędziami.
Dla wielu przedsiębiorców oznacza to potrzebę współpracy z działem IT, dostawcami oprogramowania lub biurem rachunkowym, by cały proces przebiegał zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Wdrożenie systemu będzie przebiegać etapami. Obowiązek e-fakturowania nie pojawi się dla wszystkich firm jednocześnie – jego termin zależy od wielkości i skali działalności gospodarczej.
Ministerstwo Finansów potwierdziło, że obowiązkowe e-fakturowanie zacznie obowiązywać:
Bez względu na moment wejścia w obowiązek, przedsiębiorcy muszą być gotowi wcześniej – przede wszystkim po to, by móc odbierać faktury wystawione przez innych użytkowników systemu.
Ministerstwo Finansów zapowiada, że opublikuje odpowiednie dokumenty techniczne z wyprzedzeniem – w tym nową strukturę faktury oraz dokumentację umożliwiającą integrację systemów księgowych z KSeF. To da firmom czas na testowanie i dopracowanie rozwiązań przed uruchomieniem pełnej wersji systemu.
W procesie przygotowania kluczowe będzie:
Zmiany, które zachodzą w Polsce, są częścią szerszego procesu cyfryzacji podatków w Unii Europejskiej. Docelowo wszystkie państwa członkowskie mają stosować zintegrowane rozwiązania e-fakturowania. Wdrożenie KSeF 2.0 to więc krok, który przybliża polskich przedsiębiorców do funkcjonowania w nowoczesnym, cyfrowym systemie rozliczeń podatkowych.
Chociaż niektóre terminy wydają się jeszcze odległe, przygotowania do KSeF 2.0 warto rozpocząć już dziś. Wdrożenie nowego systemu to proces wymagający czasu, testów i dopracowania szczegółów. Im wcześniej firmy podejmą działania, tym spokojniej i sprawniej przebiegnie transformacja.
Biuro rachunkowe Bilans zachęca swoich klientów do rozpoczęcia konsultacji w zakresie e-fakturowania. Pomożemy nie tylko zrozumieć nowe obowiązki, ale i odpowiednio się do nich przygotować.
Zadzwoń lub skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy na naszej stronie – odpowiemy na wszystkie pytania i przedstawimy ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.
W naszej ofercie:
Na skróty:
